كرم الدكتور تامر عصام، رئيس هيئة الدواء المصرية، المجموعات الفائزة في مسابقة التميز المؤسسي التي عقدتها الهيئة، والتي تهدف إلى تحفيز روح التنافس والتميز بين العاملين من بالإدارات المركزية المختلفة؛ مما يرسخ قيم العطاء والانتماء والتميز، ويحفز الجميع على الارتقاء بمستويات الأداء، والالتزام بمعايير الجودة.
وذلك بحضور أعضاء لجنة التحكيم، برئاسة الدكتور عادل عدوي، وزير الصحة والسكان الأسبق ونائب رئيس مجلس أمناء جامعة الجلالة، والسادة أعضاء اللجنة: الدكتورة نعيمة القصير، ممثل مكتب منظمة الصحة العالمية بمصر، المستشار الدكتور محمد الدمرداش، نائب رئيس مجلس الدولة والمستشار القانوني لهيئة الدواء المصرية، والدكتور محمد زكريا جاد، عميد كلية الصيدلة بالجامعة الألمانية وعضو مجلس إدارة الهيئة.
أفضل تطبيق ذكي
وكرم رئيس الهيئة الفائزين بجائزة التميز المؤسسي فئة “أفضل تطبيق ذكي”. والتي تشمل التطبيقات الرقمية الذكية في مجال تطوير الخدمات التي تقدمها هيئة الدواء المصرية، ويكون لها مساهمات بارزة في تحسين الخدمات المقدمة، وتنافس على هذه الجائزة عدد ١٤ مشروعاً؛ حيث فازت المشاريع التالية:
المركز الأول: مشروع برنامج مراجعة الأسماء EDA naming checker الخاص بإداراتي الإدارة المركزية للمستحضرات الصيدلية والإدارة المركزية للسياسات الدوائية ودعم الاسواق:
فكرة المشروع عبارة عن برنامج يختص بتحديد نسبة التشابه الكتابي والسمعي (orthographic)، وبسرعة أكثر من الضعف وبمميزات إضافية مثل FDA POCA، ويتيح البرنامج سرعة مراجعة الأسماء التجارية لكافة المستحضرات، ويقلل معدلات الرفض والاستكمالات وعدد القوائم المقدمة وعدد الاسماء في القائمة الواحدة، البرنامج يخدم شركات المستحضرات البشرية والحيوية والعشبية والمستحضرات البيطرية ومستحضرات التجميل.
المركز الثاني: مشروع (خدمة التوافر) الخاص بالإدارة المركزية للسياسات الدوائية ودعم الأسواق:
هو خدمة الكترونية مميكنة متاحة لكافة المواطنين للاستفسار عن أماكن توافر بعض المستحضرات الدوائية عبر الموقع الرسمي لهيئة الدواء المصرية على مدار ال ٢٤ ساعة دون أي تكلفة؛ حيث يساهم في التنبؤ المبكر بموقف بعض المستحضرات التي قد تواجه تحديات في توافرها، ومراجعة موقفها من خلال شركات التوزيع والإنتاج.
أفضل مبادرة لرفع مستوى الأداء وتحسين بيئة العمل
كما كرم رئيس الهيئة، المجموعة الفائزة بجائزة التميز المؤسسي ” أفضل مبادرة لرفع مستوى الأداء وتحسين بيئة العمل داخل الإدارة المركزية”.
تهدف الجائزة إلى رفع كفاءة الموظفين في العمل، ورفع الإنتاجية كما ونوعا، وتوفير بيئة عمل تؤهلهم لتقديم الأفضل دائماً لعملائهم، حيث تنافس في تلك الفئة عدد ١٠ مشاريع، وفاز بالمراكز الأولى:
المركز الأول: مشروع انشاء إدارة الاستثمار وتوطين الصناعة المحلية وتفعيل دورها مؤسسياً الخاص بالإدارة المركزية للسياسات الدوائية ودعم الأسواق.
تم توطين العديد من المجموعات العلاجية المهمة وذلك لدعم التنافسية الإيجابية التوافر المحلي، مما ساهم في الحد من العبء الاستيرادي لتلك المجموعات.
المركز الثاني: مشروع (مبادرة صناعة الفكر) الخاص بالإدارة المركزية للمستلزمات الطبية.
حيث تتبني الإدارة العامة لتسجيل المستلزمات الطبية منهجية عالمية وهي ال Infinite Game والتي تَهدِف إلى التطوير المُستمر والاستثمار في الموارد البشرية، والذي بدوره ينعكس على كفاءة العمل، على عكس المنهجيات النمطية المُتَبعة؛ وهو ما أسهم في زيادة إنتاجية الموظف.
المركز الثاني مناصفة: مشروع تطوير ورفع كفاءة البنية التحتية لهيئة الدواء المصرية لتحسين بيئة العمل وضمان فاعلية تجهيزات وتزويد المقرات بأحدث الوسائل التكنولوجية الحديثة
الخاص بالإدارة المركزية للأمانة العامة:
تدور فكرة المشروع حول إنشاء هيئة حكومية ذكية ومتطورة بالمعايير العالمية لتحسين وتطوير بيئة العمل وضمان فاعلية واستمرارية الخدمات الناتجة عن التجهيزات، والوسائل المستخدمة مع الاستثمار في النواحي الإنشائية والبنية التحتية المعلوماتية، وتوفير خدمات لربط الإنترنت والاتصالات، وتوفير بيئة عمل مجهزة من معامل ومكاتب إدارية تواكب الاستخدام المستقبلي طبقا للمتغيرات والتضاريس الحالية، وإنشاء مباني ذكية تتم إدارتها بمنظومة System Management Building (BMS)واعتمادها على أحدث التقنيات الرقمية.
أفصل فريق عمل
كما كرم الدكتور تامر عصام، رئيس هيئة الدواء، الفائزين في مسابقة التميز المؤسسي ” أفصل فريق عمل”. حيث خصصت المسابقة لتشجيع إنجازات فرق العمل التي يتم تشكيلها داخل الهيئة، والتي تهدف إلى تعزيز أهمية الإنجاز من خلال تشكيل فريق عمل، حيث تنافس على الجائزة ١٣ فريق، واحتلت المشاريع التالية المراكز الأولى:
المركز الأول: الإدارة العامة لتوكيد الجودة:
فريق الإدارة العامة لتوكيد الجودة هو أحد اجنحة هيئة الدواء المصرية المحلقة عاليا للوصول إلى مسعاها كسلطة رقابية معترف بها عالميا، وساعيا للامتياز والريادة في بناء نظامها الرقابي؛ واضعا نظام جودة موحد لمختلف الادارات المركزية بالهيئة والفروع التابعة لها، وذلك طبقا لمعايير المواصفات العالمية، وقد استطاع منذ إنشائه في أغسطس ٢٠٢١ رسم طريق النجاح؛ حاصلا على عدة اعتمادات لأنظمة الجودة المختلفة، بالتنسيق مع الإدارات المختلفة، كاعتماد مواصفة الايزو ٩٠٠١، مواصفة الايزو ١٧٠٢٥، مواصفة الايزو ١٧٠٤٣، ومتوجا إنجازاته باعتماد هيئة الدواء المصرية كسلطة رقابية في مجال اللقاحات من قبل منظمة الصحة العالمية.
المركز الأول مناصفة: فريق الاستخدام الرشيد لمضادات الميكروبات الخاص بالإدارة المركزية للرعاية الصيدلية.
تعتمد فكرة المبادرة على تعزيز الاستخدام الأمن والفعال والرشيد لمضادات الميكروبات بمصر، ومراقبة وقياس معدلات استهلاك مضادات الميكروبات على المستوى القومي، ومتابعة انماط استخدامها، حيث أسهمت المبادرة في رفع بيانات استهلاك مضادات GLASS-AMC، واعداد منشور برنامج حوكمة استخدام مضادات الميكروبات.
المركز الثاني: فريق العمل على اعتماد منظمة الصحة العالمية لهيئة الدواء المصرية في مجال الأدوية –التفتيش الرقابي الخاص بالإدارة المركزية للعمليات.
تم اجتياز المرحلة المبدئية للاعتماد بنجاح من قبل فريق المبادرة، والإشادة بنظم التدريب والتفتيش الدوري والإجراءات القياسية المعتمدة للإدارة في العرض الختامي لممثلي المنظمة يناير الماضي.
ذلك بالإضافة إلى مجموعة من الجوائز الفردية، والتي يتم تقديمها للعاملين المتفردين بمشروعات ذات طابع إبداعي، وجهد دؤوب، وتمثلت هذه الجوائز في الآتي:
_جائزة أفضل عارض
تم منح جائزة التفوق كأفضل عارض للأربع مراكز الأولى من الصيادلة المتميزين؛ الذين قدموا عروضا متميزة بأداء لاقى تقدير لجنة التحكيم.
_ جائزة تشجيعية عن مشروع المونوجراف العشبي الخاص بالإدارة المركزية للمستحضرات الصيدلية
حيث تعتمد فكرة المشروع على إنشاء قاعدة معرفية مرجعية للنباتات الطبية المصرية؛ لتيسير عملية تسجيلها ودمجها في الصناعة، وتيسير وإسراع عملية التسجيل، وزيادة حجم الاستثمارات، ودمج المونوجراف العشبي في البرامج الدراسية في الجامعات.
_جائزة تشجيع الابتكار عن مشروع lean 6 sigma الخاص بالإدارة المركزية للمستحضرات الحيوية
انطلاقا من سعي الهيئة الدائم نحو رفع كفاءة الأداء والاستغلال الأمثل للموارد المتاحة، تم البحث عن أفضل المنهجيات العالمية في التطوير وهى lean 6 sigma ، واستخدامها في تحديد الهدر والعيوب وإزالتها، وتقليل التباين وحل المشكلات؛ بتطبيق الحلول الابتكارية ذات القيمة المضافة، وذلك للوصول لأعلى متطلبات الجودة المثلى والوصول لأفضل درجات الإرضاء الممكنة؛ استناداً إلى استطلاع للرأي موثق من المعمل المستهدف، وتوجد مرحلة أخرى للتطوير قيد البحث والموافقة.
أفضل مبادرة
كما فاز فريق الإدارة المركزية بجائزة التميز المؤسسي فئة “أفضل مبادرة” وذلك بمشروع “مبادرة لحسن استخدام الموارد المتاحة داخل الإدارة المركزية”.
حيث اعتمدت تلك المنافسة على فكرة الاستدامة، وهي قدرة المنشأة على بناء ميزة تنافسية، وتطبيق أفضل ممارسات الاستدامة في مختلف أعمالها، والإسهام في تحقيق أهدافها التنموية، وتنافس على تلك الجائزة عدد ٩ مشاريع، وفازت المشاريع التالية بالمراكز الأولى:
المركز الأول: مبادرة حسن استغلال الموارد المتاحة داخل الادارة المركزية للرقابة الدوائية
تعتمد فكرة المبادرة علي حسن استغلال وتعظيم الموارد المتاحة بالإدارة وتحقيق اهداف التنمية المستدامة والتي تتماشى مع الخطة القومية لمصر الرقمية ٢٠٣٠، وذلك بتبني ثلاثة محاور رئيسية، وهي مبادرة الكيمياء الخضراء واعاده تدوير المخلفات الناتجة عن التحليل الكروماتوجرافي واعادة رفع كفاءة أعمدة الفصل، الميكنة والتحول الرقمي وذلك بتطبيق نظام LIMS، والذي يعتمد على الذكاء الاصطناعي للتنبؤ بالمشاكل اثناء عمليه التحليل والاعطال المتوقعة للأجهزة، تقليل عدد الاختبارات عن طريق نظام الاختبارات الذكية.
مما أسهم في تقليل معدل استهلاك الكيماويات إلي النصف مما يوفر في النفقات ويساعد على المحافظة على البيئة.
المركز الثاني: مشروع (استقبال جميع المراسلات والمخاطبات والطلبات الخارجية) الخاص بالإدارة المركزية للعمليات حيث يتم استقبال جميع الطلبات والدراسات من خلال الفريق المختص بوحدة المتابعة عن طريق الاطلاع على الطلبات إلكترونيا؛ مما يسهم في الحد من استخدام الورقيات المضرة للبيئة، وسرعة وسهولة استقبال والرد على طلبات الشركات.
أفضل مشروع تطويري
كما سلم الدكتور تامر عصام، رئيس هيئة الدواء المصرية، الجوائز للمجموعات الفائزة بجائزة التميز المؤسسي فئة “المشروع التطويري”.
وتشمل هذه الفئة المشروعات والبرامج الخاصة بمجال تطوير الخدمات التي تقدمها هيئة الدواء المصرية، ويكون لها مساهمات بارزة في تحسين الخدمات المقدمة، حيث تنافس
على هذه الجائزة (١٤) مشروعاً، وفازت المشاريع التالية:
المركز الأول: مشروع (النشرات الالكترونية) الخاص بالإدارة المركزية للرعاية الصيدلية حيث يعد المشروع خطوة ابتكارية للاطلاع على النشرة عبر وضع QR code على العبوات لسهولة عرض أحدث النشرات المعتمدة؛ مما سيضمن سرعة توفير المعلومات الدوائية المحدثة للمريض المصري.
المركز الثاني: مشروع (تعديل الجداول الملحقة بالمخدرات) الخاص بالإدارة المركزية للسياسات الدوائية:
حيث قامت اللجنة المختصة بتدقيق الجداول الملحقة بقانون مكافحة المخدرات لتعديلها تعديلاً مُدققاً من الناحية الاصطلاحية، وفنياً؛ وذلك وفق أحدث قواعد المدونات العالمية.
